Jullie werkproces staat centraal in Qualigraf. Vanaf de allereerste pennestreek tot en met de archivering. Workflow is het fundament van onze oplossing en ondersteunt elk type besluitvormingsproces.
Werkdossiers vormen de kern van het besluitvormingsproces. Ze doorlopen vooraf ingestelde stappen om opinies, extra input, akkoorden en voor-gezientjes te verzamelen.
Je koppelt deze werkdossiers eenvoudig aan BeleidsDossiers, die zich automagisch opbouwen. BeleidsDossiers worden weer op hun beurt gekoppeld aan grotere ThemaDossiers. Zo ontstaat vanzelf een logische en overzichtelijke ordening van jullie besluitvormingsproces, gerangschikt per onderwerp.
Workflow biedt alle tools die je nodig hebt om besluiten voor te bereiden, behandeling te plannen en besluitvorming vast te leggen.
Stel documenten op met de ingebouwde tekst-editor en gebruik teksten opnieuw verderop in het proces.
Werk samen met collega’s en anderen binnen- en buiten de organisatie. Makkelijk én veilig.
Dossiers starten waar jij wilt: bij een steller, in het college of bij de raad (bijv. door een motie vreemd).
Plan de parafen-route per product en in harmonie met jullie besluitvormingscultuur. Strikt als dat nodig is, vrij als dat kan.
Alle informatie van raadsvoorstel tot rekenkamerrapport, van technische vraag tot besluittekst of van toespraak tot stemverklaring, alles op één plek.
Dynamische dossiers groeien automatisch aan. Besluiten en aanvullingen van elk gremium komen direct in het dossier terecht.
Binnenkort beschikbaar: elke handeling komt automatisch op een overzichtelijke tijdlijn die zicht op heden, verleden en toekomst biedt.
Met Workflow digitaliseer je het maken, beheren en routeren van dossiers binnen de organisatie. Een dossier groeit automatisch mee totdat het klaar is voor behandeling in een vergadering. Het slimme systeem van rollen, rechten en fiatteren stemt het proces volledig af op de wensen en procedures van jouw organisatie.
Daarnaast kun je delen van dossiers eenvoudig delen met externe partijen, zoals inwoners, adviseurs of partners, en hen uitnodigen om mee te denken of commentaar te leveren. Zo wordt samenwerken intern én extern eenvoudiger, terwijl je informatie veilig blijft. Dit maakt burgerparticipatie en co-creatie toegankelijk en effectief.
Ontdek de kanteling die Qualigraf teweeg brengt: Zet onderwerpen (maatschappelijke opgaves) centraal. Zo maak je besluitvorming aantrekkelijk, begrijpelijk en vindbaar! (e-Book verschijnt binnenkort, geef je nu vast op).
