De ondersteuning van colleges, staten, raden en waterschappen gebeurt nu vaak door digitale oplossingen die vooral vergaderen mogelijk maken. Dat is best begrijpelijk. Want vergaderen is een belangrijk instrument binnen het besluitvormingsproces. Maar vergaderen is een middel, geen doel op zich.
Wij zien een vergadering als een momentopname, een snapshot. Voordat een onderwerp op een agenda verschijnt is er al het nodige gepasseerd. Daarna zal er nog het nodige gaan gebeuren. Waarschijnlijk komt het onderwerp nog wel een paar keer op de agenda terug.
Dat is voor nauw betrokken deelnemers misschien nog te overzien. Voor mensen die later betrokken raken, of meer aan de zijlijn staan, is dat heel ingewikkeld. Daardoor blijft er gemakkelijk een kennisgat bestaan. Dat leidt weer tot onvrede en het gevoel buitengesloten te worden. Dat is slecht voor het draagvlak van een oplossing en voor het democratisch draagvlak in het algemeen.
Daarom is Qualigraf gericht op het bieden van overzicht, op de levensloop. Zonder de waarde van het snapshot te vergeten, zetten we de afzonderlijke vergaderingen in een context.