Digitaal ondersteunen van integrale besluitvorming rond maatschappelijke opgaves

Bijna ieder agendapunt op jullie agenda vertegenwoordigt een maatschappelijke opgave. Of het nu gaat om het installeren van een zonnepark, de omgang met zwarte piet, een verbod op vuurwerk of de subsidie voor een verbouwing van een school.

Voor elk onderwerp zijn er zoveel meningen, belangen, feiten, middelen en juridische kaders die gewogen moeten worden. Wij willen onze klanten helpen om in dat complex van factoren tot breed gedragen oplossingen te komen. Daar bieden wij de juiste digitale ondersteuning voor.

De ondersteuning van colleges, staten, raden en waterschappen gebeurt nu vaak door digitale oplossingen die vooral vergaderen mogelijk maken. Dat is best begrijpelijk. Want vergaderen is een belangrijk instrument binnen het besluitvormingsproces. Maar vergaderen is een middel, geen doel op zich.

Wij zien een vergadering als een momentopname, een snapshot. Voordat een onderwerp op een agenda verschijnt is er al het nodige gepasseerd. Daarna zal er nog het nodige gaan gebeuren. Waarschijnlijk komt het onderwerp nog wel een paar keer op de agenda terug.

Dat is voor nauw betrokken deelnemers misschien nog te overzien. Voor mensen die later betrokken raken, of meer aan de zijlijn staan, is dat heel ingewikkeld. Daardoor blijft er gemakkelijk een kennisgat bestaan. Dat leidt weer tot onvrede en het gevoel buitengesloten te worden. Dat is slecht voor het draagvlak van een oplossing en voor het  democratisch draagvlak in het algemeen.

Daarom is Qualigraf gericht op het bieden van overzicht, op de levensloop. Zonder de waarde van het snapshot te vergeten, zetten we de afzonderlijke vergaderingen in een  context.

Wij geloven in de kracht van samen. Het bestuur van stad, dorp, provincie of waterschap is op haar best als ze werkt vanuit gezamenlijkheid. Met een droom voor ogen, een gedeelde ambitie. Aan de slag om de wereld een stukje mooier te maken. Die gedachte ligt ten grondslag aan onze software: alleen ga je harder, maar samen kom je verder. We bieden een platform waarop (met behoud van individuele rechten en plichten), gezamenlijke ambities  gezamenlijke resultaten worden. Dat geldt zowel binnen als buiten de organisatie.

Onze oplossing omvat dus niet alleen ondersteuning voor raad en college, maar ook voor de bestuursstaf, het ambtelijk apparaat, de inwoners, de ondernemingen, eventuele adviseurs en mogelijke andere overheden.

Samenwerken gaat moeizaam als systemen en oplossing verkokering in de hand werken. Dat houdt een stroom van ideeën tegen, is inefficiënt, vertraagt en leidt tot een eilandjes cultuur.

Daarom bieden wij een integrale oplossing waar je van het allereerste idee tot de laatste handeling in één omgeving samenwerkt. Daarmee houd je alle informatie op een plek, zodat je die ook makkelijk kunt hergebruiken. Zo voorkom je overbodige handelingen omdat informatie handmatig (of met kwetsbare koppelingen) van de ene naar de andere omgeving moet worden overgezet.

Wil je besluitvorming bereiken waar alle stakeholders bij betrokken zijn, dan moet je meer doen dan vergaderstukken aanbieden. Niet alleen feiten spelen een belangrijke rol, maar ook meningen en belangen. Wil je besluitvorming inzichtelijk maken (en er draagvlak voor krijgen) dan is het nodig om helder te maken welke meningen en belangen een rol spelen. Zeggen dat je transparant bent is onvoldoende, je moet het aantonen.

Daarom is het publiceren en ontsluiten van complete informatie cruciaal. Met onze oplossing willen we jullie helpen om transparant, efficiënt en toetsbaar jullie ambities te realiseren.

Dankzij de ‘digitale revolutie’ is meer informatie sneller voor meer mensen beschikbaar. Ook het laten horen van je stem is eenvoudig geworden. Daardoor verandert de verwachting van inwoners rond besluitvorming.

Daarbij wordt ook steeds duidelijker, dat de overheid niet alles zelf hoeft te doen. Inwoners zijn in veel gevallen prima in staat om een probleem te benoemen, er een oplossing voor te verzinnen en die door te voeren, zolang de overheid dit maar faciliteert. Begeleiding en aansluiting op het complete beleid blijft daarbij noodzakelijk.

Doordat meer mensen samenwerking verlangen, overlapt jouw organisatie dus meer met de buitenwereld. Dat is niet iets om bang voor te zijn, maar om te benutten. Met onze oplossing helpen we je daarbij, door samenwerking en proces (vrijheid en controle) in één omgeving samen te brengen.

Word je enthousiast van onze benadering? Laten we dan aan de slag gaan. Dat kan heel eenvoudig beginnen. Laten we een workshop houden, waarin we jullie in de praktijk laten zien hoe het werkt. Dat verplicht je tot niets, maar geeft je wel een duidelijk beeld over hoe het kan worden.