Raadpleeg stukken, voeg stemmingen toe, parafeer en deel vergaderpunten met collega’s. En dat alles op je telefoon, tablet of laptop. Qualigraf maakt de organisatie rond vergaderen eenvoudig.
Maak eenvoudig aantekeningen in de app: van tekstnotities tot snelle krabbels. Markeer belangrijke stukken met kleuren of onderstrepingen en plaats bladwijzers bij essentiële pagina’s.
Je aantekeningen blijven privé tot je ze deelt. Deel ze met specifieke deelnemers of met groepen, afhankelijk van de situatie.
Wijs hamerstukken aan of geef aan wat besproken moet worden. Plaats parafen direct in de workflow, zodat stukken klaar zijn voor de volgende vergadering. Iedereen ziet wie wat heeft gedaan, wat dubbel werk voorkomt.
Vergaderdeelnemers stellen eenvoudig vragen via de app, passend bij hun rechten. Alle vragen worden zichtbaar voor de groep, wat dubbelingen voorkomt.
Maak en beheer agenda’s met automatische koppeling aan relevante documenten en besluiten. Alles blijft overzichtelijk en direct toegankelijk.
Ondersteunt digitaal stemmen en insprekers, waardoor besluitvorming transparant en efficiënt verloopt. Geschikt voor zowel fysieke als hybride vergaderingen.
Notulen, besluiten en actiepunten worden automatisch vastgelegd en verwerkt. Hierdoor blijft de voortgang inzichtelijk en gaan geen belangrijke punten verloren.
Beschikbaar via iOS, Windows en Android, zodat deelnemers altijd en overal kunnen inloggen en aan vergaderingen kunnen deelnemen.
Stap 1 – Stel je agenda op
Maak eenvoudig een vergaderagenda en koppel relevante documenten. Agendapunten worden automatisch gelinkt aan bijbehorende besluiten en verslagen.
Stap 2 – Vergader digitaal of hybride
Deelnemers kunnen op afstand of fysiek deelnemen via onze native apps voor iOS, Windows en Android. Functies zoals digitaal stemmen en inspreken zorgen voor een soepele vergadering.
Stap 3 – Automatische verslaglegging
Na afloop worden besluiten en notulen direct verwerkt en gearchiveerd, met de optie om AI Notulen te gebruiken voor een nauwkeurig transcript.
Los te gebruiken of volledig geïntegreerd
Onze vergadermodule werkt als een zelfstandige tool of als onderdeel van ons complete platform voor besluitvorming. Jij kiest wat het beste bij je organisatie past.
Ondersteuning wanneer je het nodig hebt
Wil je volledig ontzorgd worden? Kies dan voor onze as-a-service optie, waarbij ons team helpt met configuratie, verslaglegging en technische ondersteuning.
Betrouwbaar en veilig
Onze oplossing voldoet aan de strengste beveiligings- en privacyrichtlijnen. Gegevens worden veilig verwerkt en opgeslagen, zodat vertrouwelijke informatie beschermd blijft. Welke werkwijze je ook kiest, onze vergadermodule past zich aan jouw behoeften aan – zonder gedoe.
Rob Bosveld
|
Business Developer Qualigraf
Rob Bosveld
Business Developer Qualigraf
Plan direct een kennismakinggesprek in, bel me of stuur me een whatsapp.
