Besluiten zien. Besluiten begrijpen.

Twee specialisten, één oplossing. En één aanspreekpunt: Qualigraf.

Een raadsvergadering is geen losstaand moment. Het is een stap in de levensloop van een onderwerp. Met een goede livestream ziet iedereen wat er nú gebeurt in de raadzaal. Met Qualigraf begrijpt iedereen ook hoe het zo gekomen is. Zo maakt u besluitvorming zo toegankelijk mogelijk.

Livestreamen is een integraal onderdeel van Qualigraf. Daarvoor werken we samen met Arbor, dé streamingspecialist van Nederland. Zo heeft u altijd toegang tot de nieuwste innovaties, terwijl Qualigraf uw vaste aanspreekpunt blijft. Dat geeft rust én de zekerheid van innovatie.

Samen sterker. Eén aanspreekpunt.

Livestreamen is een vast onderdeel van Qualigraf. Voor de techniek achter de stream werken we samen met Arbor, dé specialist in professionele video voor de publieke sector. Daardoor komen innovaties binnen bereik die u anders zelf zou moeten zoeken en koppelen.

Innovatie van een specialist

  • Media provenance. Iedereen kan controleren dat de beelden echt van de gemeente komen en niet zijn bewerkt. Steeds belangrijker nu AI-beelden nauwelijks van echt te onderscheiden zijn.
  • Widgets voor uw website. Toon de livestream van de raadsvergadering eenvoudig op de homepage van de gemeente, precies waar inwoners al kijken.
  • De kijker kiest (picture-in-picture). Spreker of presentatie groot in beeld: de kijker bepaalt het zelf.

 

Eén aanspreekpunt: Qualigraf

U houdt één vast aanspreekpunt, en dat is Qualigraf. Wij bieden support tijdens elke vergadering. Heeft u een vraag of loopt er iets mis? Wij zorgen dat uw hulpvraag direct terechtkomt waar die het beste beantwoord kan worden. U hoeft niet zelf uit te zoeken bij wie u moet zijn.

Wat dit voor u betekent

  • Eén contract en één helpdesk. Geen discussie over wie waarvoor verantwoordelijk is.
  • Eén implementatie. Wij stemmen de techniek af en richten alles in één traject in.
  • Eén keten die klopt. Agenda, sprekers, stemmingen en video zijn vanaf de start met elkaar verbonden.
  • Twee experts aan tafel. U profiteert van de kennis van beide specialisten, zonder extra regelwerk.

Zien | Arbor

Besluitvorming zoals die zich ontvouwt

Live en on-demand, op de plekken waar inwoners al zijn. Arbor is het videoplatform dat onder meer wordt ingezet door de Tweede Kamer, Europese instellingen en de Provincie Noord-Brabant. Gebouwd voor de publieke sector: veilig, betrouwbaar en eenvoudig in gebruik.

  • Stabiele livestream. Professionele uitzending en opname, met terugkijken per agendapunt.
  • Automatisch een live speler op uw site. De speler verschijnt vanzelf op de gemeentewebsite, gekoppeld aan de agenda.
  • Gelijktijdig op YouTube en Facebook. Bereik inwoners op de kanalen die zij al gebruiken.
  • De kijker kiest. Spreker of presentatie in beeld: de kijker bepaalt zelf wat hij ziet.
  • Aantoonbaar echte video. Met media provenance kan iedereen controleren dat beelden afkomstig zijn van de gemeente en niet zijn gewijzigd. Steeds belangrijker nu AI-beelden moeilijk van echt te onderscheiden zijn.
  • Werkt met uw raadzaal. Arbor sluit aan op gangbare conferentie- en AV-systemen, zoals die van Bosch, Televic, Taiden en Canon.
  • Veilig ingericht. Versleuteld opgeslagen en verzonden, met rolgebaseerde toegang en een volledig audit trail.

Begrijpen | Qualigraf

Besluitvorming als verhaal, niet als losse vergaderingen

In Qualigraf staat het onderwerp centraal, niet de vergadering. Zo ziet een raadslid, inwoner of journalist niet alleen wat er vanavond besproken wordt, maar ook hoe het zover is gekomen.

  • Dossiers bouwen zichzelf op. Stukken, besluiten, stemmingen en het juiste videofragment komen automatisch op de goede plek.
  • Alles bij elkaar. Voorstellen, moties, amendementen en toezeggingen in één overzicht.
  • De hele levensloop in één oogopslag. Van eerste agendering tot definitief besluit.
  • Direct zien wat open staat. Wat is eerder besloten, en welke toezeggingen lopen nog?
  • Data op orde, zonder extra werk. Sprekersinformatie, agendapunten en stemuitslagen zijn tijdens én na de vergadering direct beschikbaar.
  • Alles onder controle. Ad hoc een stemming toevoegen, een spreker inlassen of een agendapunt verplaatsen? Het werkt zoals verwacht, ook in de livestream.

Van idee tot e-Depot

Integraal: daarom past alles in elkaar

Qualigraf ondersteunt het complete besluitvormingsproces. Geen losse systemen of koppelingen achteraf: elke stap is ingebakken in de oplossing. Ook streaming.

Omdat alles door dezelfde oplossing loopt, vult het dossier zich vanzelf. Met stukken, besluiten, stemmingen én het juiste videofragment. Zo komen zien en begrijpen samen.

  1. Opstellen – voorstellen en stukken schrijven
  2. Samenwerken – samen aan documenten werken
  3. Keuren – parafering en akkoord
  4. Plannen – agenda en langetermijnagenda
  5. Routeren – stukken naar de juiste gremia
  6. Uitwisselen – informatie delen met raad en inwoners
  7. Streamen – live en on-demand, met Arbor
  8. Stemmen – uitslagen direct vastgelegd
  9. Archiveren – duurzaam naar het e-Depot

 

Goed geregeld, goed geborgd

Als griffier wilt u erop kunnen vertrouwen dat alles volgens de regels verloopt: van besluiten en stukken tot livestreams en archief.

  • Eén oplossing, één aanspreekpunt. Qualigraf is verantwoordelijk voor de hele keten. Ook voor de livestream.
  • Veilig. ISO 27001-gecertificeerd. Video wordt versleuteld opgeslagen en verzonden.
  • Toegankelijk. Voldoet aan WCAG 2.1 AA, de toegankelijkheidsrichtlijnen van de overheid.
  • Duurzaam gearchiveerd. Volgens de MDTO-standaard, inclusief videotulen. Zo voldoet u direct aan de eisen voor openbaarmaking en archivering.

Lees meer over kwaliteit bij Qualigraf

Veelgestelde vragen

Met wie sluit ik het contract af?
Met Qualigraf. U heeft één contract, één implementatietraject en één helpdesk. Arbor werkt als specialist achter de schermen mee.

Bij wie meld ik een storing in de livestream?
Bij Qualigraf. Wij bieden support tijdens elke vergadering en zorgen dat uw vraag direct terechtkomt waar die het beste beantwoord kan worden. U hoeft niet zelf uit te zoeken waar het probleem zit.

Werkt dit met de AV-installatie in onze raadzaal?
In de meeste gevallen wel. Arbor sluit aan op gangbare conferentie- en camerasystemen, ook als uw installatie al wat ouder is. In een kennismakingsgesprek bekijken we uw situatie.

Kunnen inwoners per agendapunt terugkijken?
Ja. Elke vergadering is na afloop per agendapunt terug te kijken, en het videofragment staat ook in het bijbehorende dossier.

Moeten medewerkers extra software installeren?
Nee. Alles werkt via de webbrowser.

Hoe zit het met archivering?
Videotulen worden samen met de stukken en besluiten volgens MDTO gearchiveerd en kunnen naar uw e-Depot.

Zie het zelf

Rob Bosveld

|

Business developer

Rob Bosveld

Business developer

Benieuwd hoe zien en begrijpen samenkomen in uw raadzaal? Plan een kennismakingsgesprek. We laten zien hoe livestream, dossier en archief in één oplossing samenwerken, en u houdt één aanspreekpunt: Qualigraf.

Voordat je een afspraak plant, vragen we je akkoord te gaan met de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in ons privacybeleid.
Ik ga akkoord met het privacybeleid. *