Raadsinformatie

De juiste informatie in juiste context

Vanzelfsprekend is een compleet raadsinformatiesysteem onderdeel van ons platform voor integrale besluitvorming. Alle raadsinstrumenten zijn beschikbaar en je kunt onbeperkt agenda’s en commissies maken. Het RIS is ook los verkrijgbaar, maar het meeste voordeel haal je met de integrale aanpak. Wij helpen graag om de brug te slaan naar college en concern.

Een compleet pakket voor de raad

Alle raadsinstrumenten

Werk eenvoudig met moties, amendementen, ingekomen stukken, schriftelijke vragen, raadsinformatiebrieven, etc. Alles is direct beschikbaar en gekoppeld aan de relevante documenten.

Slimme termijnplanning

Houd eenvoudig de planning bij voor zowel de raad als het college. Deadlines en mijlpalen zijn inzichtelijk, zodat de besluitvorming gestructureerd verloopt.

Efficiënt documentbeheer

Publiceer documenten eenvoudig of houd ze vertrouwelijk wanneer nodig. Met slimme filters en zoekfuncties vind je altijd snel de juiste informatie.

Video en livestreaming

Vergaderingen worden direct gekoppeld aan documenten en besluiten, met integraties voor AV-systemen. Raadpleeg eerdere vergaderingen via een doorzoekbaar videoarchief.

Attenderingen en nieuwsbrieven

Blijf op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen via automatische notificaties, gepersonaliseerde attenderingen en regelmatige nieuwsupdates.

Eigen vergaderomgeving per fractie

Elke fractie heeft een aparte, afgeschermde vergaderomgeving waarin stukken gedeeld en bewerkt kunnen worden, inclusief interne notities en parafen.

Persoonlijke profielen voor raadsleden

Raadsleden hebben toegang tot hun eigen profielpagina met stemgedrag, ingediende voorstellen en documenten, wat transparantie en overzicht vergroot.

Altijd en overal toegankelijk

Gebruik de native apps voor iOS, Windows en Android om altijd en overal toegang te hebben tot raadsinformatie, vergaderstukken en besluitvorming.

Raadsleden optimaal ondersteund

Slim samenwerken zonder ruis
Een effectief raadsinformatiesysteem doet meer dan alleen documenten ordenen – het maakt samenwerken eenvoudig en overzichtelijk. Raadsleden kunnen moeiteloos moties en amendementen opstellen, conceptvoorstellen delen en documenten paraferen. Dankzij een gestroomlijnde workflow blijft alle informatie op één plek en is iedereen altijd op de hoogte van de laatste wijzigingen.

Beleidsdossiers die met je meegroeien
Alle relevante informatie wordt automatisch verzameld in dynamische beleids- en themadossiers. Vergaderstukken, besluiten en ingediende moties worden slim gebundeld, zodat dossiers zich vanzelf vullen naarmate onderwerpen zich ontwikkelen. Raadsleden hoeven niet langer handmatig documenten te verzamelen—alles staat direct op de juiste plek, actueel en compleet. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je altijd werkt met de meest relevante informatie.

Altijd direct de juiste informatie

Het vinden van relevante documenten is moeiteloos dankzij slim opgebouwde beleids- en themadossiers. Daarnaast zorgt onze krachtige full-text zoekmachine met slimme filters ervoor dat je in een paar klikken precies vindt wat je nodig hebt. Nog sneller werken? Integreer een AI-gestuurde semantische zoekmachine en krijg in één keer de meest relevante informatie, zonder eindeloos door bestanden te moeten bladeren.

Meer weten?

Rob Bosveld

|

Business Developer Qualigraf

Rob Bosveld

Business Developer Qualigraf

Wil je meer weten over hoe Qualigraf griffie en raad ondersteunt? Plan direct een kennismakinggesprek in, bel me of stuur een whatsapp.

Looks like you’re in the Netherlands.

Would you like to go to our Dutch site?