Apeldoorn/Dordrecht – Qualigraf gaat het nieuwe besluitvormingssysteem voor de gemeenteraad leveren. Deze week is het contract getekend. De uitzendingen krijgen meer informatie in beeld, de ondersteuning voor raadsleden verbetert en het werk wordt efficiënter voor de griffie. Vanaf 1 januari 2020 beginnen de vernieuwde uitzendingen.
Deze week hebben we het contract getekend voor de samenwerking tussen de gemeente Apeldoorn en Qualigraf (voorheen Parlaeus). Op de foto hierboven overhandigt raadsgriffier Arjan Oudbier het getekende contract aan Qualigraf bv CEO Rens Groeneveld. Hieronder het persbericht dat we hierover hebben uitgestuurd.
“Qualigraf is een cloudoplossing voor de ondersteuning van besluitvormings-processen”, vertelt CEO Rens Groeneveld. “Met onze oplossing ondersteunen wij gemeenten met hun hele besluitvormingsproces van idee tot e-depot.”
De videostreams van de vergaderingen, die helemaal automatisch wordt gegenereerd, krijgen meer informatie. Tijdens de live-uitzending worden niet alleen namen van sprekers en de agendapunten direct getoond, ook de stemmingsuitslagen zijn meteen beschikbaar. Dat gebeurt straks volledig automatisch door een koppeling van het nieuwe AV-systeem dat ter plekke is geïnstalleerd en de cloud-service van Parlaeus.
“Juist die extra informatie is een enorme meerwaarde voor zowel de raadsleden als onze inwoners, vertelt raadsgriffier Arjan Oudbier”.
Achteraf is veel meer informatie beschikbaar, zoals het stemgedrag van raadsleden, maar ook videofragmenten van raadsleden per onderwerp gerangschikt. Ook het delen van stukjes video – bijvoorbeeld een gedeelte van een debat – wordt met de nieuwe oplossing eenvoudig.
“Veel mensen denken bij besluitvorming vooral aan de vergadering”, vertelt Groeneveld. Maar in de praktijk is de vergadering een gedeelte in het totale besluitvormingsproces. “Zo’n proces begint al op het moment dat iemand een idee krijgt en dat gaat uitwerken. Tegenwoordig moet je veel meer energie stoppen in het communiceren van de plannen en – waar mogelijk – samenwerken met belanghebbenden. Dat is dus ver voor de vergadering.
Natuurlijk moet je op een zeker moment in een vergadering een formeel besluit nemen, maar ook daarna stopt het niet. In tegendeel: als je daarna niet goed communiceert is dat slecht voor het draagvlak. Ook moet je natuurlijk goed monitoren hoe een besluit wordt uitgevoerd. Worden de afspraken die je maakt ook nagekomen? Dat hele proces ‘van koetje tot toetje’, ondersteunen wij met Parlaeus. Zodat raadsleden optimaal hun werk kunnen doen.”
“Wij hebben voor Qualigraf gekozen omdat zij een mooi product aanbieden “, vertelt raadsgriffier Arjan Oudbier. “En we verwachten ook naar de toekomst aan Qualigraf een goede samenwerkingspartner te hebben.”
