Steeds meer organisaties ontdekken dat goede besluitvorming niet ophoudt bij het publiceren van een agenda of besluitenlijst. De gemeente Noordwijk zette die gedachte onlangs kracht bij met de keuze voor Qualigraf als nieuwe partner voor haar bestuurlijke informatievoorziening.
De ambitie van de gemeente was helder: bijdragen aan een transparante en open overheid, waarin inwoners, raadsleden, collegeleden én de ambtelijke organisatie bestuurlijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen en gebruiken.
Griffier Robert van Dijk licht de keuze toe: “Overstappen van een bestaand RIS/BIS-systeem naar een nieuw systeem doe je niet zomaar. Toch hebben wij in Noordwijk die stap genomen en zijn op zoek gegaan naar een partij die én vernieuwend is én die een integraal systeem kan leveren.”
Juist die integraliteit gaf voor Noordwijk de doorslag. In Qualigraf blijven gebruikers tijdens het hele besluitvormingstraject in één omgeving werken: van het opstellen van voorstellen en samenwerken aan documenten tot parafen, keuringen, routing langs de verschillende gremia en uiteindelijk de terugkoppeling naar het zaaksysteem. Geen losse applicaties of ingewikkelde koppelingen, maar één doorlopend proces.
Wij zijn trots dat Noordwijk deze visie deelt. Inmiddels is het contract ondertekend, zijn de voorbereidingen voor de datamigratie gestart en vindt in september de projectkick-off plaats. We kijken uit naar een succesvolle samenwerking en naar een volgende stap richting een nog transparantere en efficiëntere besluitvorming.
