De gemeente Eindhoven kiest als een van de eerste gemeenten in Nederland voor een integrale oplossing voor ondersteuning van bestuurlijke én politieke besluitvorming. Een samensmelting van RIS en BIS dus. De overeenkomst tussen de gemeente Eindhoven en Qualigraf (voorheen Parlaeus) werd getekend. De implementatie is inmiddels in volle gang. Ter gelegenheid van de ondertekening, hebben we het onderstaande persbericht uitgestuurd.
Gemeente secretaris Marco Wilke (midden), griffier Jeanke Verbruggen en Rens Groeneveld (Qualigraf) heffen gezamenlijk het glas op de start van een gecombineerd RIS/BIS.
PERSBERICHT
Maart 2018
Eindhoven / Dordrecht – Voor de ondersteuning van politieke en bestuurlijke besluitvorming heeft de gemeente Eindhoven gekozen om te gaan werken met Qualigraf. Daarmee stapt de gemeente als één van de eerste Nederlandse gemeenten over op een online oplossing die het college (en het ambtelijk apparaat) verbindt met de gemeenteraad, waarbij de onderscheiden verantwoordelijkheden gewaarborgd blijven.
“De keuze voor zo’n nieuwe ondersteuning lijkt wellicht een wat technische kwestie, maar heeft in potentie grote invloed op de zichtbaarheid van raad en de mogelijkheden om burgers meer te betrekken bij het bestuur”, stelt Rens Groeneveld. Groeneveld is CEO van Qualigraf bv. “Daarnaast biedt deze keuze ook grote efficiencyvoordelen. Er is minder handmatig werk nodig om informatie door de gemeentelijke organisatie te leiden. De gemeente Eindhoven krijgt hiermee meer overzicht over de totale besluitvorming.”
De Nederlandse politiek kent een duale structuur. De gemeenteraad controleert het college zoals het parlement het kabinet controleert. Daardoor is er van oudsher een tamelijk strikte scheiding tussen de informatiesystemen van de griffie, die de gemeenteraad ondersteunt en bestuurondersteuning die het college ondersteunt. Het gevolg daarvan is dat informatie waarover besloten moet worden, op inefficiënte wijze wordt overgeheveld van de ene naar de andere omgeving.
“Eindhoven is een innovatieve stad. Daarom zijn we blij met de keuze die Eindhoven maakt”, aldus Groeneveld. De overstap spaart de gemeente niet alleen veel handmatig werk uit, het wordt ook veel eenvoudiger om afspraken te bewaken. “Denk aan een toezegging die een wethouder doet aan de gemeenteraad of moties die op een dossier worden aangenomen. Dat heeft ook gevolgen voor het functioneren van raadsleden. Raadsleden krijgen beter zicht op de resultaten van hun inspanningen.”
Qualigraf is een Nederlandse online oplossing voor ondersteuning van publieke besluitvorming. In Qualigraf worden beleidsdossiers digitaal gevormd, vergaderingen papierloos voorbereid en ondersteund en worden resultaten van die vergaderingen multimediaal gepubliceerd. Het ondersteunen van het hele besluitvormingsproces in één oplossing biedt twee cruciale voordelen: Allereerst is het veel efficiënter. Daarnaast wordt de informatie gaandeweg steeds ‘rijker’, wat het mogelijk maakt om informatie beter te ontsluiten en inzichtelijk te maken voor alle belanghebbenden.
Door de keuze voor een integrale oplossing voor ondersteuning van besluitvorming, maakt Eindhoven een stap naar een meer holistische benadering van het dualisme: Met behoud van verantwoordelijkheid de informatiestroom delen met alle betrokkenen.
