“Hoe kun je raadsinformatie zo optimaal mogelijk ontsluiten met een kleine griffie?” Het antwoord op die vraag is voor griffier Hans Rijs uit Bodegraven-Reeuwijk volstrekt helder: door je processen zo maximaal mogelijk te automatiseren. Met die ambitie stapte voorloper Rijs, eind 2016 bij Parlaeus over de drempel. Inmiddels is de raadsvergadering van Bodegraven-Reeuwijk een prachtig voorbeeld hoe je door slim te automatiseren heel veel handmatig werk kunt uitroeien.  

– Petra Paulides – Griffier Woudrichem Wie Petra Paulides ontmoet weet al snel ‘Die gaat niet in een mandje melken’. Impact wil ze hebben. Verpakt in een klaterende lach en met een goedmoedige Brabantse tongval, wil ze haar dienstbare houding en haar politieke ervaring omzetten in een beweging die de vaderlandse democratie verandert. Van onderop, door datgene wat er al is beter te laten functioneren: negenduizend raadsleden die achttien uur per week van hun tijd investeren.

‘Niet lullen maar poetsen.’ Robert van Dijk – griffier van de gemeente Teylingen – is een Rotterdammer. Rond, joviaal en gericht op aanpakken. Hij houdt van projecten. Korte klappen, aan de slag, samen met de inwoners. Met een gulle lach, lekker doorpakken. Eigenlijk heel anders dan de vaak trage overheidswereld. Maar het openbaar bestuur heeft zijn hart gestolen. Dus neemt hij zijn doenersmentaliteit mee en probeert de vaart erin te krijgen. Want er is verandering nodig.  

Frank Droste – griffier gemeente Hardenberg Wie het gemeentehuis van Hardenberg voor het eerst ziet, moet twee keer met zijn ogen knipperen. Hoog op een flinke terp ligt een hypermodern bouwwerk dat doet denken aan de achtersteven van een cruiseschip. Het zou op een wereldtentoonstelling niet misstaan. “Ja, ons onderkomen heeft wel stof doen opwaaien! Niet in de laatste plaats van wege die bijzondere gele kleur…”, grijnst Frank Droste bij het koffieapparaat “Maar gelukkig was dat vóór mijn komst.”

Eelco Groenenboom – griffier Albrandswaard Koffie en chocola spelen een belangrijke rol in het werk van Eelco Groenenboom. Als een volleerd barista tovert hij een krachtige cappuccino uit de indrukwekkende espressomachine, nog geen tien stappen van zijn kantoor verwijderd. Een ‘Tiny Tony’ chocoladetabletje completeert de verwennerij. “Iedereen in het gemeentehuis weet dat ik ‘Tiny Tony’s’ op mijn kamer heb”, vertelt hij. “Het verlaagt de drempel om even bij me binnen te waaien…”

“Besluitvaardig, doortastend en enthousiast”, zijn de drie trefwoorden waarmee Nancy Mosterman, raadsgriffier van Lelystad, zichzelf typeert. Ze weet wat ze wil, beaamt ze zelf ook. In Lelystad staat ze voor de opgave om maar liefs zeventien fracties met haar griffieteam te ondersteunen. Hoe ze dat doet, lees je in dit verhaal.  

Elsbeth van Straaten – Griffier Roosendaal Wie op uiterlijke kenmerken afgaat, kan Elsbeth van Straaten, raadsgriffier in Roosendaal gemakkelijk onderschatten. Haar postuur is tenger. Ze verheft haar stem nauwelijks. Soms moet ik m’n best doen om haar te verstaan. Maar ondertussen ziet ze scherp, stelt ze dito vragen en heeft ze een spreektempo van een veilingmeester. Ze verstaat de kunst om de leiding te hebben, door het natuurlijke gezag dat ze uitstraalt. Al sinds 2005 is ze griffier in Roosendaal, waar ze – samen met haar team – een aantal opmerkelijke innovaties heeft doorgevoerd.

Jeanke Verbruggen – griffier Eindhoven Jeanke Verbruggen is griffier van de gemeenteraad van Eindhoven. De vijfde stad van Nederland. Dat is ze sinds december 2017. Daarvoor was ze bijna 9 jaar raadsadviseur en plaatsvervangend griffier. “Dit werk sluit heel nauw aan bij mijn interesses. Ik houd van de stad, woon zelf ook in Eindhoven. Daardoor voel ik me maximaal betrokken.”

Liesbeth Schreiner – griffier Heerhugowaard Haar woorden spuiten eruit. Nog nauwelijks heb ik een vraag geformuleerd of Liesbeth is al begonnen aan haar betoog. Direct, onomfloerst zoals je van een Amsterdamse mag verwachten. Pas 28 jaar oud is ze, wanneer ze als griffier begint in Heerhugowaard. Dan heeft ze er al twee jaar als plaatsvervangend griffier opzitten in de Amsterdamse stadsdeelraad Zeeburg. Onlangs begon haar tweede termijn als bestuurslid van de Vereniging van Griffiers. Ze is net getrouwd, werkt fulltime en zorgt ook nog voor een dochtertje met een aangeboren hartafwijking. In de afgelopen jaren experimenteerde ze flink met het vernieuwen van de lokale democratie, zij aan zij met burgemeester Bert – code Oranje – Blase. Ontmoet Liesbeth Schreiner.

Theo Broek – griffier Korendijk Theo Broek is geen man van pretenties of grote woorden. Hij ontvangt me casual gekleed in trui en jeans, want vandaag geen externe overleggen of vergaderingen. We zijn in het gemeentehuis van het dorp Piershil. Voor wie niet direct weet waar dat ligt: Piershil is onderdeel van de gemeente Korendijk aan de westzijde van de Hoeksche Waard, pal onder de rook van Rotterdam. Theo voelt zich helemaal op zijn plek in de kleinste van de vijf fusiegemeenten op het eiland. De sfeer is er informeel en gemoedelijk. Kapsones zijn niet besteed aan de eilanders in dit overwegend agrarische gebied. Ze hechten aan de kleinschaligheid en de sterke onderlinge band.