Notulen maken kostte altijd veel tijd en moeite. Met AI Notulen van Qualigraf is dat verleden tijd. In drie eenvoudige stappen genereer je een helder en gestructureerd verslag van je vergadering. Direct beschikbaar als losse dienst of als integratie binnen ons platform.
Met AI Notulen heb je snel een volledig vergaderverslag. Jij richt je op de inhoud, terwijl de AI de notulen voor je opstelt.
Onze AI zet uitgebreide besprekingen van agendapunten om in heldere, beknopte samenvattingen. Dat geeft je direct inzicht in de belangrijkste punten van de vergadering.
Stop met handmatig notuleren en bespaar uren werk. AI Notulen zet je vergadering automatisch om in een gestructureerd verslag zonder extra inspanning.
Gebruik AI Notulen als zelfstandige tool of voeg het eenvoudig toe aan je bestaande workflow. Zo maak je notuleren moeiteloos onderdeel van je proces.
Stap 1 – Maak stemprofielen aan
Voor de beste transcriptiekwaliteit maakt elke deelnemer eenvoudig een stemprofiel aan via mobiel door een korte tekst voor te lezen. AI Notulen herkent sprekers automatisch en zorgt voor nauwkeurigere en beter gestructureerde verslagen.
Stap 2 – Upload je agenda en opname
Upload je agenda in Word-formaat en voeg de opname van je vergadering toe. AI Notulen ondersteunt audio- en videobestanden in gangbare formaten zoals mp4, mp3, wav en mov.
Stap 3 – AI zet spraak om in tekst
De AI verwerkt de opname en maakt automatisch een transcript. Je koppelt eenmalig sprekers aan hun bijdragen, waarna dit bij volgende opnames direct herkend wordt. Dankzij de ingebouwde editor kun je eenvoudig aanpassingen doen.
Stap 4 – Kies je verslagvorm
Download het verslag in de vorm die bij je past: een woordelijk transcript, een samenvatting per agendapunt, een overzicht per spreker of een ondertitelbestand voor video.
Los te gebruiken of volledig geïntegreerd
AI Notulen werkt zoals jij dat wilt: als een zelfstandige tool of als onderdeel van ons complete platform voor besluitvorming. Hierdoor kun je het flexibel inzetten, afgestemd op de processen binnen jouw organisatie.
Hulp wanneer je het nodig hebt
Wil je zeker weten dat je notulen foutloos zijn? Kies dan voor AI Notulen as-a-service, waarbij onze correctoren je verslag nalopen voor extra nauwkeurigheid.
Betrouwbaar en veilig
AI Notulen voldoet aan de strengste beveiligings- en privacyrichtlijnen. Jouw gegevens worden veilig verwerkt en opgeslagen, zodat vertrouwelijke informatie beschermd blijft.
Rob Bosveld
|
Business Developer Qualigraf
Rob Bosveld
Business Developer Qualigraf
Ervaar zelf het gemak en de efficiëntie van onze AI Notulen. Meld je aan voor een gratis proefperiode van 5 uur en ontdek hoe het jouw vergaderprocessen kan verbeteren. Plan direct een kennismakinggesprek in, bel me of stuur een whatsapp.
