Secrétariat Général

Le Secrétariat Général est au cœur du processus décisionnel des collectivités territoriales. Ses missions principales comprennent :

Pilotage et centralisation du processus de gestion des rapports et des délibérations : Coordination de toutes les étapes, de la rédaction à l’approbation finale.
Respect des délais : Veille permanente à la finalisation des délibérations dans les temps impartis.
Coordination interservices : Facilitation des échanges entre les différents services pour garantir une production harmonieuse.
Qualité rédactionnelle et conformité légale : Supervision de la qualité des documents et conformité aux exigences juridiques.
Gestion des notifications et transmission aux élus : Anticipation des besoins des élus et envoi des documents en respectant les délais légaux.
Organisation de séances préparatoires : Planification de réunions avec les élus pour expliquer et amender les délibérations.

Suivi des échéances et relances : Gestion proactive des délais et relances pour assurer la validation et la transmission.

Outils de gestion pour suivre l’avancement en temps réel.

Regroupement des apports de chaque service pour simplifier la validation.

Échanges fluides avec les services rédacteurs pour les corrections et mises à jour.

Création rapide et efficace des documents nécessaires aux séances.

Diffusion instantanée des délibérations aux élus pour consultation.

Système de notification pour respecter les délais.

Mise à disposition préalable des documents pour analyse et préparation des conseils.

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